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饶宗颐学艺馆场地借用规章

 

  1. .  目的

    为促进对中国文化艺术的推广、研究、交流,回应社会大众对文化场地的需求,文化局遂将辖下饶宗颐学艺馆提供场地供社团借用,并为此制订此规章以作规范。

  2. .  申请资格

    澳门特别行政区注册的非牟利社团。

  3. . 活动性质及形式
    1.   必须为面向公众而举办的非牟利文化艺术类活动;
    2.   尤以与中国文化艺术相关者优先;
    3.   以讲座、工作坊或沙龙等形式举行。
  4. .  供借用场地
    1.   地下图书室,最多可容纳人数︰15位;
    2.   二楼讲堂,最多可容纳人数︰25位。
  5. .  供借用时段
    1.   周二至周五︰ 10:00~12:00 或 15:00~17:00
    2.   周六︰15:00~17:00
    3.   文化局可酌情考虑非开放时段的申请,但申请者须有充分理据及注明申请借用的时段。
  6. .  申请须知
      •   申请文件﹕
      •   必须提交已填妥及具社团法定代表人签署及盖章的《饶宗颐学艺馆场地借用申请表》﹕
      •   必须提交由身份证明局发出的社团登记纪录证明书副本,内容包括领导架构之组成;
      •   必须提交刊登在《澳门特别行政区公报》的社团章程副本;
      •   申请者亦可提交其他有助说明申请的补充文件。
    1.   申请者必须在活动举办前最少30日向本局提交申请表及相关文件;活动举办日期须在提出申请当日的3个月内;
    2.   每项活动只可借用一个场地及一个时段;
    3.   申请者可到饶宗颐学艺馆网页http://www.ajti.gov.mo了解各场地被借用的情况;
      •   如有以下安排,必须在申请时注明,并经文化局批准後方可进行︰
      •   邀请传媒采访活动;
      •   活动期间销售物品;
      •   使用大型影音器材;
      •   搭建临时布景及其他。
    4.   申请者须於饶宗颐学艺馆开放时间内亲临该馆办理申请,地址﹕澳门荷兰园大马路95号C-D座;
    5.   递交文件不齐全或不符合上述规定者,不予受理;
    6.   申请者必须确认所提交的资料无讹;
    7.   文化局可要求申请者递交必要的补充资料及证明文件;
    8.   文化局有权对收到的文件向相关社团或负责人进行核实;
    9.   查询或视察场地,可於文化局办公时间内致电2852 2523。
  7. .  评估及决定
      •   所有申请将根据下列准则作出评估︰
      •   活动宗旨,尤以与中国文化艺术相关者优先;
      •   对社区文化发展的影响;
      •   社团的承担能力及过往的借用记录。
      •   以下活动申请将不予考虑︰
      •   收费性质的活动;
      •   非文化艺术范畴的活动;
      •   非公开性或公众无法参与的活动。
    1.   一般情况下,申请以先到先得为原则。
    2.   文化局学术及出版处负责所有申请之评估及作出是否借用场地之决定。
  8. .  结果通知

    在收到申请且文件齐全後,文化局将於7个工作日内透过电邮或传真通知申请者有关申请的结果;

  9. .  活动取消或内容不符
    1.   获批准借用场地的活动,若要取消,申请者必须在活动举行前至少5个工作日透过电邮或传真等通知文化局,并说明取消的原因;本局将会记录,并作为日後同一社团提出申请时之参考;
    2.   当有恶劣天气警告,申请者必须衡量天气状况决定是否继续活动,并将决定通知文化局,并负起倘有的责任;
    3.   当遇有八号热带气旋警告或其他不可抗力的因素时,当天活动必须立即取消,另择期办理;申请者须自行负责通知所有活动参与人及单位取消的消息,本局恕不协助;
    4.   获批准借用场地的活动必须与递交的《饶宗颐学艺馆场地借用申请表》填报内容相符;
    5.   若出现不相符者,文化局保留活动前或即时取消场地借用的权利,并将会记录以作为同一申请者日後提出申请时之参考。
  10. .  场地之使用及布置
    1.   申请者可於活动举行前1小时进场布置及准备;
    2.   仅得使用获准的场地范围;活动举行期间,不得影响饶宗颐学艺馆内的正常运作;
    3.   如需要使用借用场地内之设施,须於申请表内注明,以便本局早作准备,恕不接受临时提出的要求;
    4.   禁止使用钉、螺丝、强力胶水及胶贴等物品於饶宗颐学艺馆内外的建筑构件上;
    5.   除指定位置外,禁止把任何物品 (包括活动宣传品) 张贴於饶宗颐学艺馆内外墙身或门窗;
    6.   申请者必须避免使用大型的装饰及布置,以减少对建筑物的影响;
    7.   如有可归责於申请者的场地损毁,申请者须负责修复及还原;
    8.   饶宗颐学艺馆全馆范围禁止吸烟,以及禁止在馆内喧哗及饮食;
    9.   申请者必须自行保管所有财物,如有损失,文化局恕不负责;
    10.   场内禁止使用一切爆炸品及任何明火用具;
    11.   活动结束後,申请者必须立即清洁及恢复场地,撤离所有物品,并将垃圾放置於馆外的大型垃圾桶内,请勿任意丢弃;
    12.   必须确保借用的场地、设施、器材与交付使用时无异,倘有损毁,须负赔偿的责任;
    13.   申请者须安排充足的人手以维持活动的秩序及确保顺利举行,本局恕不负责人员支援;
    14.   如有违反场地规定且不听劝谕,工作人员有权劝谕其离场,如有需要则报警处理。
  11. .  活动宣传与采访
    1.   所有获批准借用场地的活动,可於宣传材料上注明饶宗颐学艺馆为活动举办地点;
    2.   申请者需对宣传内容及方式负起全部责任,文化局对倘有的失实宣传保留追究权利;
    3.   如活动获文化局批准进行传媒采访,有关采访必须在饶宗颐学艺馆指定的范围内进行,且不得影响该馆的正常运作。
  12. .  保留权利
    1.   如申请者或活动参与者不遵守《饶宗颐学艺馆场地借用规章》规定,本局将会记录以作为该申请者日後提出申请时之参考;
    2.   文化局对倘有的责任保留追究权利。
    3.   文化局保留对本规章的调整、修改及最终解释的权利。

文化局

 


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地址:澳门荷兰园大马路95号C-D座
电话:(853) 2852 2523 传真:(853) 2852 2536 电邮:ajti@icm.gov.mo



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